Odoo 20, tekoäly ja uusi hinnoittelu: viisi poimintaa Odoo Experience 2026 -tapahtumasta

Odoo esitteli syyskuussa Brysselissä uuden Odoo 20 -version ja samalla uuden hinnoittelun. Kokosimme Odoo Experience -tapahtuman tärkeimmät opit yrityksille, jotka käyttävät Odoota tai harkitsevat sen käyttöönottoa.

Odoo Experience on Odoon vuosittainen pääkonferenssi, joka kokoaa Brysseliin Odoon käyttäjiä, kumppaneita ja kehittäjiä eri puolilta maailmaa. Osallistuimme Villen kanssa tämänvuotiseen tapahtumaan 24.–26.9.2026 ja kuuntelimme kolmen päivän aikana parikymmentä esitystä.

Odoo 20 julkaistiin

Tapahtumassa julkaistiin Odoo 20, ja samalla esiteltiin sen mukana tulevia uusia kokonaisuuksia ja toimintoja. Odoo julkaisee uuden pääversion kerran vuodessa Odoo Experiencen yhteydessä. Odoo 20:n lähdekoodi ja asennuspaketit ovat ladattavissa, ja olemmekin Softagramilla jo ehtineet kokeilla uutta versiota omissa kehitysympäristöissämme. Olemassa olevia Odoo.sh- ja Enterprise-järjestelmiä ei kuitenkaan voi vielä päivittää Odoo 20:een: Odoon päivityspalvelu tukee toistaiseksi päivityksiä enintään versioon 19, eikä Odoo 20 ole vielä Odoon tuettujen versioiden listalla. Kun päivitys aikanaan avautuu, se kannattaa ajoittaa harkiten ja testata yrityksen omat lisäosat uudella versiolla ennen siirtymää. Odoo 20:n uusista ominaisuuksista lisää release notes-sivulla.

Tapahtuma alkoi torstaiaamuna Odoon perustajan ja toimitusjohtajan Fabien Pinckaersin avauskeynotella, jossa Odoo 20 esiteltiin ensimmäistä kertaa. Lentoaikataulujen vuoksi ehdimme paikalle vasta keynoten loppupuolelle, joten kävimme alkuosan läpi jälkikäteen tallenteelta.

Keynotessa uutta versiota esiteltiin kuvitteellisen perheyrityksen, huonekaluliikkeen, kasvutarinan kautta. Liiketoiminta laajeni verkkokaupasta yritysmyyntiin, valmistukseen ja rekrytointiin, ja jokaisessa vaiheessa näytettiin, miten Odoo 20 tukee työtä:

• Myynnissä uusia asiakkaita voi etsiä suoraan Odoon yritystietokannasta, ja yritykselle voi hankkia ja ottaa käyttöön uusia puhelinnumeroita, sekä soittaa ja vastaanottaa puheluita niihin suoraan Odoossa.
• Tuntikirjauksiin tulee tekoälyavustaja, joka ehdottaa kirjauksia sen perusteella, mitä käyttäjä on päivän aikana Odoossa tehnyt.
• Hankinnoissa tekoäly etsii aiemmista ostoista mahdollisuuksia hintaneuvotteluihin, ja valmistukseen tulee esimerkiksi tuoterakenteiden vertailutyökalu.
• Kassajärjestelmä on uudistettu ravintoloiden tarpeisiin, ja asiakkaat voivat tilata myös itsepalvelukioskista tai pöydän QR-koodin kautta. (Tätä pääsimme myös itse kokeilemaan tapahtuman juoma- ja catering-tiskeillä.)
• Odoota voi käyttää myös ilman verkkoyhteyttä: tietoja voi muokata, ja muutokset tallentuvat, kun yhteys palaa.
• Uusi MCP API tekee ulkopuolisen tekoälyn integroinnin helpoksi.

Fabien perusteli Odoon vahvuutta tekoälyssä avoimella lähdekoodilla. Hänen mukaansa noin kaksi prosenttia maailman julkisesta Python-koodista on Odoota, joten tekoälymallit tuntevat Odoon jo valmiiksi hyvin. Lisäksi Odoon avulla kaikki yrityksen tiedot ovat yhdessä tietokannassa, mikä helpottaa tekoälyn hyödyntämistä.

Keynoten lopuksi julkistettiin uusi hinnoittelu. Fabienin mukaan nykyinen hinnoittelu otettiin käyttöön vuonna 2022, eikä hintoja ole sen jälkeen korotettu, vaikka inflaatio on ollut 26 prosenttia ja tekoälyn ja palvelinympäristöjen kustannukset ovat kasvaneet. Muutokset ovat seuraavat:

• Ilmainen One App Free -paketti ja Standard-paketti pysyvät ennallaan.
• Custom-paketin hinta nousee 20 prosenttia.
• Uutena tulevat edullisemmat kevytkäyttäjät, joiden hinta on 7,90 euroa käyttäjää kohden kuukaudessa. Kevytkäyttäjillä on pääsy vain rajattuihin toimintoihin, kuten omien lomien, kulujen, läsnäolojen ja kehityskeskustelujen hoitamiseen sekä esimerkiksi työvuorosuunnitteluun, kenttähuoltoon ja varaston viivakoodilukuun.

Kevytkäyttäjät edellyttävät Odoo 20:tä, koska rajatut käyttäjäroolit tulevat vasta tässä versiossa. Ne tekevät Odoosta edullisemman erityisesti yrityksissä, joissa suuri osa henkilöstöstä tarvitsee järjestelmää vain muutamaan tehtävään. Hinnat vaihtelevat maittain, ja ajantasaiset hinnat löytyvät Odoon hinnastosta.

Toimialapaketit ja tekoäly arjen työssä

Perjantain keynote keskittyi Odoon toimialapaketteihin. Ne ovat valmiiksi määriteltyjä kokonaisuuksia, joissa tietyn toimialan tarvitsemat sovellukset ja perusasetukset ovat valmiina. Toimialapaketteja on ollut Odoossa versiosta 17 lähtien, ja niiden määrä on kasvanut nopeasti: Odoo 17:ssä paketteja on noin 35, Odoo 19:ssä jo yli sata. Keynotessa esiteltiin paketteja esimerkiksi majoitus- ja vapaa-ajan palveluihin, tilitoimistoille ja muille asiantuntijayrityksille sekä kulttuurin ja koulutuksen toimijoille. Kun pohja on valmiina, käyttöönotto nopeutuu, ja projektissa voidaan keskittyä yrityksen omiin erityistarpeisiin.

Tekoäly näkyi esittelyissä ennen kaikkea arjen työtä helpottavina toimintoina:

• Verkkosivujen rakentamisessa tekoäly luo sivun pelkän kuvauksen perusteella ja tarjoaa erilaisia visuaalisia tyylejä. Esittelyssä Odoo AI:ta pyydettiin ensin luomaan verkkosivu ja ajanvarausjärjestelmä padel-keskukselle. Myöhemmin luotiin padel-keskuksen kahvilalle oma sivu, jossa on mm. ruokalista, asiakasarviot ja vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, ja lopulta vielä keskuksen kylkeen tulevalle hotellille oma sivusto ja varausjärjestelmät. Tekoäly nopeutti huomattavasti kaiken tämän pystyttämistä ja julkaisua.
• Verkkokaupan tuotekuvia voi luoda tekoälyllä. Esittelyssä logolla brändätylle t-paidalle syntyi tuotekuva pelkän logon ja lyhyen tekstikuvauksen perusteella. Odoo AI teki hyvännäköisen tuotekuvan, jossa pelaaja oli padelkentällä logopaita päällään.
• Kirjanpidossa tekoäly käy läpi kuukauden kirjaukset ja ehdottaa perusteluineen korjauksia virheellisiin tili- ja verokoodeihin.
• Arvonlisäveroilmoitusta ja tilinpäätöstä varten Odoo tarjoaa selkeän tehtävälistan, ja tilitoimisto voi yhdistää oman Odoonsa suoraan asiakkaansa Odoohon.

Myös palkanlaskentaosio kiinnosti meitä, joten kävimme keskustelemassa siitä Odoon palkanlaskennasta vastaavien henkilöiden kanssa. Heidän mukaansa Odoo ei vielä tue suomalaista palkanlaskentaa. Odoo on halunnut toteuttaa ensin vaikeimmaksi katsomansa markkinan eli Belgian, ja sen jälkeen tukea laajennetaan muihin maihin tarpeen mukaisessa järjestyksessä. Suomikin saattaa siis tulla aikanaan tuetuksi. Myös muiden uusien ominaisuuksien, esimerkiksi kirjanpitomoduulin, soveltuvuus suomalaisen yrityksen toimintaan kannattaa aina selvittää erikseen.

Tekoälyn hyöty riippuu datan laadusta

”Clauden kytkeminen tietokantaan ei vie kuin tunnin. Hidasta ja vaikeaa on kaikki mikä tulee ennen sitä.”

Tekoälystä puhuttiin tapahtumassa paljon, ja useassa esityksessä toistui sama huomio: tekoäly on vain niin hyvä kuin tieto, jonka varassa se toimii.

Belgialainen Odoo-kumppani Nalios kertoi Clauden ja Odoon yhteiskäyttöä käsitelleessä esityksessään, että se on kytkenyt Anthropicin Claude-tekoälyn asiakkaidensa Odoo-järjestelmiin jo yli vuoden ajan. Perusviesti oli se, että tekoälyn kytkeminen Odoohon tapahtuu hetkessä, mutta hyötyä siitä on vasta, kun Odoon data on kunnossa. Tekoäly ei suoraan osaa erottaa puutteellista tietoa oikeasta, vaan se saattaa tulkita tosiasioina myös tahattomasti tyhjät kentät, puoliksi suljetut työtehtävät ja saman asiakkaan viidellä eri tavalla kirjoitetun nimen.

Siksi Odoo kannattaa ensin ottaa käyttöön huolellisesti. Tällöin suositaan mahdollisimman paljon Odoon vakiotoimintoja, ja tehdään räätälöintiä vain siellä, missä sille on todellinen tarve ja perusteltu syy. Naliosin esimerkkiasiakkaalla on noin 20 000 riviä räätälöityä koodia, kun heidän mukaansa keskimääräinen määrä on 300 000 riviä. Kun räätälöintiä on vähän, tieto on yhtenäistä ja ymmärrettävää sekä ihmisille että tekoälylle.

”Tekoälyn päälle rakentaminen on kuin rakentaisi liikkuvalle hiekalle.”

Odoon perustaja ja toimitusjohtaja Fabien Pinckaers nosti lauantain pääpuheessaan esiin saman asian toisesta suunnasta. Hänen mukaansa yleisin markkinoilla nähty virhe on tehdä tekoälyä itsetarkoituksena ja tavoitteena. Lähtökohdaksi pitää ottaa todellinen liiketoiminnan tarve, ja vasta sen jälkeen arvioida, onko tekoäly oikea tapa ratkaista se.

Tekoäly muuttaa myös tietoturvaa

Tekoälyn kehitys vaikuttaa myös siihen, miten tietoturva-aukkoja löydetään. Odoon tietoturvatiimissä työskentelevä Denis Ledoux näytti tekoälyä ja tietoturvaa käsitelleessä esityksessään, miten tekoälyagentti kävi noin 20 minuutissa läpi 20 Odoon sovelluskaupan vähiten ladattua lisäosaa ja löysi niistä neljä mahdollista haavoittuvuutta, joista yksikään ei ollut kriittinen. Saman voi tehdä kuka tahansa, myös hyökkääjä.

Esityksen johtopäätös oli, että haavoittuvuuksien etsiminen on nopeampaa ja halvempaa kuin koskaan, joten myös niihin reagoimisen on nopeuduttava. Meidän näkemyksemme mukaan tämä tarkoittaa käytännössä kahta asiaa. Odoon tietoturvapäivitykset kannattaa asentaa heti niiden ilmestyttyä, ja omat räätälöidyt lisäosat kannattaa tarkistaa samanlaisilla työkaluilla ennen kuin joku muu ehtii tehdä sen.

Odoo 20:ssä uudistuu myös käyttöoikeuksien hallinta, jota Odoon kehittäjät esittelivät omassa esityksessään. Aiemmin oikeudet määriteltiin kahdella erillisellä mekanismilla: toisella säädettiin pääsyä tietotyyppeihin, kuten myyntitilauksiin, ja toisella rajattiin, mitä yksittäisiä tietueita käyttäjä näkee. Nyt nämä on yhdistetty yhdeksi malliksi. Muutos selkeyttää oikeuksien hallintaa, mutta versiopäivityksen yhteydessä räätälöidyt käyttöoikeudet on käytävä huolella läpi, jotta kenenkään oikeudet eivät muutu huomaamatta.

Onnistunut käyttöönotto alkaa oikeista kysymyksistä

Useampi esitys käsitteli sitä, mikä erottaa onnistuneen Odoo-käyttöönoton epäonnistuneesta. Odoon liiketoiminta-analyytikko Coline Geury korosti vaatimusten haastamista käsitelleessä esityksessään, että projektit harvoin epäonnistuvat sen vuoksi, että vaatimuksia olisi liian vähän. Useammin syy on se, että asiakkaan toiveet hyväksytään sellaisinaan, kysymättä mihin tarpeeseen ne oikeastaan vastaavat. Useissa esityksissä kävi selväksi, että vaatimukset kannattaa pyrkiä toteuttamaan mahdollisimman pitkälle Odoon vakiotoiminnallisuuksilla, koska se vähentää ylläpitotaakkaa ja tekee käytöstä, tuesta ja päivityksistä sujuvampaa. Räätälöidyille ratkaisuille ja moduuleille on paikkansa, mutta ne on aina harkittava hyvin tarkasti ja tapauskohtaisesti.

”Bisnesanalyytikon tehtävä ei ole täyttää asiakkaan joululahjatoivelistaa, vaan ratkaista liiketoimintaongelma.”

Esityksen esimerkissä asiakas pyysi tilauksille räätälöityä hyväksyntäkierrosta. Kun analyytikko kysyi syytä tarpeeksi monella miksi-kysymyksellä, selvisi, että yrityksen linjauksen mukaan esihenkilön pitää hyväksyä aina yli 20 prosentin alennukset, ja nykyään tämä hoidetaan sähköpostilla. Todellinen tarve oli lopulta yksinkertaisempi ja edullisempi toteuttaa Odoon vakiotoiminnoilla kuin räätälöidyllä ratkaisulla.

Nämä opit kuulostivat hyödyllisiltä nopeuttamaan meidänkin tekemiämme Odoo-käyttöönottoja:

• Asiakkaalla on yksi selkeä yhteyshenkilö, jolla on päätösvalta ja hyvät yhteydet organisaation eri osiin.
• Jokaista muutospyyntöä arvioidaan sen tuoman hyödyn ja toteutuksen vaatiman työn perusteella. Vähemmän tärkeät toiveet voidaan siirtää myöhempään vaiheeseen.
• Käyttöönoton jälkeen varataan muutaman viikon tehostettu tuki, jotta käyttäjät pääsevät uudessa järjestelmässä nopeasti vauhtiin.

Odoon mukaan järjestelmää käyttää yli 28 miljoonaa käyttäjää, ja kumppaneita on yli 23 000.

Mitä tämä tarkoittaa yrityksellesi?

Jos harkitset Odoon käyttöönottoa tai suunnittelet päivitystä uuteen versioon, nyt on hyvä hetki tarkastella kokonaisuutta: mitkä prosessit hoituvat Odoon vakiotoiminnoilla, missä tekoäly tuo todellista hyötyä ja miten järjestelmän tietoturvasta huolehditaan. Kerromme mielellämme lisää.

Missä vaiheessa olette?

• Harkitsette Odoota: keskustellaan tarpeistanne, info@softagram.com
• Käytätte jo Odoota ja mietitte Odoo 20:tä: päivityksen arviointi
• Haluatte tekoälyn osaksi toiminnanohjausta: tekoälypalvelut
• Haluatte varmistaa järjestelmänne tietoturvan: tietoturvapalvelut
• Odoon sisäänrakennetut tekoälyominaisuudet versiossa 20

Tai soita suoraan Villelle +358504836173 tai Matille +358503686163